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提高工作效率 提升企业形象

 

KCM系统打通企业核心业务工作流,提升管理水平。

线缆企业各个部门之间,因为关注及利益趋向不同,部门之间信息和数据的流通很难做到畅通无阻,推诿扯皮现象时有发生。KCM系统采用工作流驱动的运作模式,在工作流中,相关部门和员工处于工作流中的某个岗位,根据岗位要求完成本职工作。岗位之间存在一种天然的推进和约束,这样可以明显缓解管理压力、提升管理水平。

KCM系统加快订单处理进度。

传统的信息和数据流通受到各种线下流程制约,推进速度比较缓慢,存在多个销售部门时,容易形成以自身部门利益出发小圈子。KCM系统工作流力求在阳光下推进业务处理的进度,部门之间相互制约、相互促进,一环扣一环,信息的传递非常快捷,流程卡在那里、谁是瓶颈大家都能看到,可以及时针对异常特殊处理。KCM系统创新性将产品划分为定制品和常备品,很大程度缓解生产部门的压力。

KCM系统加快库存周转、减少库存积压。

企业为了担心货品不够出货、对数据流转分析不足,会出现盲目生产造成库存积压。KCM系统工作流驱动缩短了订单处理的时间,系统独有的分色分段库存管理,将电线不同颜色、不同包装、电缆不同盘装分的清清楚楚,库存的管理井井有条。订单在物控中心进行分流,有货部分锁货后可及时安全出货,无货部分传达到生产部门及时安排生产,生产结束进仓自动锁定订单并通知安全出货。

KCM系统杜绝错单、漏单。

错单和漏单是线缆企业最头疼的问题之一,等到要发货的时候才发现还没有传到生产。KCM系统对数据流通进行了严格控制,数据需要经历多次评审才能流到相关部门,相关部门必须及时处理跟进,否则数据会一直挂在相关流程。

KCM系统杜绝抢货。

库存的存货未必是可以开单销售的,因为可能已经被别的客户预定了,当订单源源不断的传来时,可能会存在一批货被多家客户订购的情况。KCM系统采用了锁货功能,订单把需要的货品可选择时机锁住,即使货还在仓库,别的业务员或客户也开不走,如果想要用别人预定的货,需要征得相关人员同意放行,这样既保险、又灵活。

KCM系统可追溯性明晰部门及员工的责任。

责任的归属问题是线缆企业管理人员比较头疼的问题,比如盘点时才发现货不对账,追求责任时无人承担;再比如发错货追究责任时部门之间互相推诿等等。在KCM系统中,一环扣一环的工作流控制,将每个部门的工作都记录在案,错误发生的时间、责任人、当时的数据等信息一目了然。

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